• 2008-08-26

    双认证的办理与流程(适用于上海荷领馆) - [【申城小状】]

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     前几日,为某当事人办理了一次双认证。整理一下,希望可以给那些将要远嫁异邦的人一些参考。(如在中国结婚,程序有区别。)

          什么叫双认证?

     所谓双认证是指,我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好①我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理②该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。办理领事认证的目的是,使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,而不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。


       有关驻华使领馆办理领事认证的具体要求请参见中国外交部官方网站的《领事服务》中的《领事认证、公证》专栏(网址:
    www.fmprc.gov.cn/chn/lsfw
    ,或电话咨询010-65889763)。

          涉外婚姻制度,各国领事馆要求不一,如果没有②,只要求①的话,就是“单认证”。不过荷领馆要求的是双认证。事实上,只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办理“单认证”的情况下,才能做单认证,否则一般会被文件使用国拒绝接受。涉外婚姻方面的认证,通常包括两个,即出生证明认证未婚证明认证。这个首先要公证,以下详细介绍。

          这个委托事项事情不大但颇为繁琐,接手时从李律师口中得知概况如下: 
          
    甲是中国籍女子,上海人,现欲与一荷兰籍男子乙结婚,婚姻缔结地定在荷兰。甲委托了北京A律所办理相关出国手续,A律所又委托我们所办理荷兰驻上海总领事馆的相关事宜。另外,甲乙两人现在身在荷兰,而他们也委托了荷兰方面的律师C(因此,期间涉及到和C律师的沟通还有和A所的沟通。)    

     我先是给荷兰总领事馆的认证官员打了电话。接电话的是个女的,我操着蹩脚的口语简单说明了意图,当听说“a Chinese girl is willing to marry a Dutch……”时,她说,“哦,那祝福他们。”接着告诉我说,认证一个要270RMB这个价格是八月份才涨的,因为之前我们给甲办过一次同居认证不要这么多)。

     

     准备材料:
       
    需要携带出生公证书、未婚公证书以及男方的护照复印件,本人如果在荷兰的,要提供本人的护照复印件以及居留证复印件,一个认证270。另外,到了之后,还要填写一张《认证申请表》。之后就是等消息了。
     

     现在说下公证的事。也就是怎么办理双认证?

     

         (一)为出生证明的公证办理双认证。出生公证需要父母的户口,身份证和结婚证,需要人事档案的亲属关系证明,还有出生证,你可以去出生医院办理。出生公证只要找公证处就能做,公证处每个区都有,具体请去网上查看上海市各公证处联系方式及地址。做的时候同时可以翻译成荷兰语。是给荷兰方面看的,如果只有中文,人家自然不会接受。同时要注意档案袋要密封,否则领事馆有可能不接受。2-3天可取。

    (二)为未婚证明的公证办理双认证。首先也要开个未婚证明。必须提供户口所在区民政局的未婚证明材料才可以办。公证同上。

     

     受理地址及联系电话:
     
    荷兰驻上海总领事馆,上海市仙霞路88号太阳广场东塔4层,021-62099076周一至周五,上午  900---1200办理。另外,办理期间是5个工作日,没有加急。 

     

      其他注意事项:

       1、公证书半年有效。
       
    2
    、公证书上当事人的姓名,在译文中必须使用汉语拼音。如当事人所持护照上的姓名系地方方言拼音,可在公证书上的汉语拼音姓名之后用括弧加以注明。即汉语拼音姓名(护照上的方言拼音姓名)。
        
    3
    、民事文件需复印英文译文页,商业文件不需复印。
       
    4
    、需填写使馆《申请认证原因表》。
       
    5
    、在申办领事认证时,应预先现金支付全部办证费用。但由于在办理过程中,使领馆可能根据其国内要求或汇率变化而调整收费标准,产生需要给你退款或要求你补款的现象,因此一定要妥善保管好原始发票,在你取件时依据实际钱数多退少补。
       
    6、苏、浙、沪、皖地区送上海总领馆认证;粤、闽、琼、桂地区送广州总领馆认证。

      

     经过认证之后,带齐相关材料,到了荷兰修改单身状况,就可在居住地的市政厅预约进而注册结婚了。

     最后PS 
          
    荷兰对同性恋的接受程度以及给予法律保障的行动上,居全球领导地位,2001年,它成为全世界第一个准许同性恋结婚的国家,给予同性夫妻与一般夫妻相同的权益。因此有此意向的国内GAY们,如希望与同伴喜结连理的,建议移民,到荷兰结婚。:)   


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    评论

  • 你好 请问去办理双认证需要预约么?还是在工作日的工作时间去 就可以?
    川寒百岛回复gabriella说:
    您好!一般不需要预约。建议先给目标使领馆打电话确认一下。因为他们工作日不一定是周一至周五全受理。
    2009-06-28 13:23:01
  • 请问这个未婚证明怎么开的?现在民政局开具的不都是未在本辖区登记结婚的证明么?这个公证了大使馆能接受么?
    我最近在为办这个证明头大着呢?如果了解的话请不吝指教,多谢了。
    川寒百岛回复flipflop说:
    不好意思,前段时间一直在培训,迟为回复请见谅。我帮那个当事人办的时候,就是简单的一个未婚证明,你去你的户籍地民政局办就可以了,很简单的,但最好带上相关证件。这个,使领馆一般都是形式审查,都接受的。还有其他疑惑的话请电我,手机号是13918466834,翟律师。
    2008-11-03 08:21:33